145 lượt xem
Phần mềm quản lý chung cư được xây dựng và ra đời dựa trên nhu cầu thực tế của các toà chung cư, khu đô thị hiện đại và khắc phục những hạn chế mà ban quản lý đang gặp phải. Để biết rõ hơn Luci sẽ hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý chung cư qua bài viết dưới đây.
Phần mềm quản lý chung cư có dễ sử dụng không?
Bạn đang băn khoăn, lo lắng về phần mềm khó sử dụng, các giao diện phức tạp, thao tác khó khăn? Tuy nhiên nhờ vào thiết kế thân thiện, giao diện đơn giản, dễ thao tác nên mọi người đều có thể sử dụng phần mềm quản lý chung cư một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất. Đây là giải pháp ưu việt hỗ trợ chủ đầu tư, ban quản lý tòa nhà về việc vận hành và quản lý toà nhà hiệu quả hơn.
Không những vậy, đối với chủ đầu tư hay ban quản lý thì đây là thiết bị hỗ trợ, kiểm soát, quản lý và điều hành các hệ thống, công việc trong chung cư. Còn đối với cư dân phần mềm quản lý chung cư sẽ giúp họ nắm bắt kịp thời các thông tin liên quan tới hoạt động và chi phí chung của chung cư.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý chung cư Luci Building cho chủ đầu tư, ban quản lý tòa nhà
Một trong những phần mềm quản lý chung cư thông minh hiện đại nhất không kể không kể tới phần mềm Luci Building. Với 3 bước đơn giản chủ đầu tư và ban quản lý tòa nhà có thể dễ dàng sử dụng phần mềm quản lý chung cư Luci Building và nắm bắt được toàn bộ tình hình, hoạt động của chung cư một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Bước 1: Truy cập vào hệ thống sau đó dùng tài khoản và mật khẩu của bạn quản trị và đăng nhập. Đăng nhập thành công màn hình chính sẽ hiện ra những thông tin cơ bản của dự án.
Bước 2: Để quản lý dễ dàng bạn hãy ấn chọn menu rồi click chuột tới module bạn cần xem và quản lý sau đó màn hình sẽ hiển thị như sau:
Bước 3: Nếu bạn muốn chỉnh sửa các tab để khớp với dự án quản lý hay cập nhật đúng thường xuyên bạn chỉ cần ấn nút chỉnh sửa, cập nhật của tab bạn muốn chỉnh sửa, cập nhật tại góc bên phải màn hình..
Ví dụ hướng dẫn quản lý thông báo
Bước 1: Tạo danh mục (Nếu danh mục đã có vui lòng bỏ qua bước này)
Trên module Thông báo, người dùng vào tab Danh mục, ấn icon “+”. Nhập tên danh mục, chọn loại mặc định nếu là thông báo phí còn thông báo thường thì không cần chọn, chọn màu cho danh mục (mỗi danh mục nên để một màu khác nhau).
Lưu ý: Muốn gửi được thông báo phí thì phải khởi tạo 1 danh mục về thông báo phí.
Bước 2: Tạo thông báo thường
Trên module Thông báo, ấn chọn tab Tạo thông báo, màn hình tạo thông báo hiển thị nội dung gửi đến cư dân.
Sau khi nhập dữ liệu đầy đủ vào form màn hình sẽ hiển thị thông tin về Danh sách gửi, nhìn vào đó ta sẽ biết:
- Tổng số căn cần gửi, số căn nhận qua email, qua app và qua sms.
- Danh sách các căn nhận được thông báo.
Ấn nút Tạo thông báo và ấn nút Tiếp tục trên màn hình xác nhận. Thông báo mới sẽ hiển thị trên danh sách thông báo.
Bước 3: Tạo thông báo phí
Từ module Thông báo click chọn tab Tạo thông báo phí sẽ hiển thị màn hình Tạo thông báo phí lần 1 tới tất cả cả căn hộ hiện đang còn nợ phí chưa thanh toán.
Các bước để tạo thông báo phí:
- Nhập tiêu đề thông báo: Hệ thống đang để mặc định là “Thông báo phí lần 1”.
- Nội dung: hệ thống đã soạn sẵn nội dung và có màn hình review bên tay phải, các trường dữ liệu linh động như Tên chủ hộ, căn hộ và tổng phí hệ thống sẽ tự sinh. Người dùng chỉ cần chọn vị trí, click chọn các trường dữ liệu và chỉnh sửa nội dung cho phù hợp.
- Hình thức gửi: Cố định chọn 2 hình thức qua email và qua app, còn trường hợp gửi qua SMS sẽ bị mất phí và hạn chế kí tự SMS khi gửi.
- Kiểm tra Danh sách gửi: Hiển thị tất cả các căn hộ còn nợ phí. Có thống kê số căn đang nợ, số cư dân sử dụng email, số cư dân đã cài app, số cư dân đã có điện thoại di động.
- Ấn nút Tạo thông báo, chọn Tiếp tục trên màn hình xác nhận
Các thông báo đã tạo thành công sẽ hiển thị ở màn hình Danh sách thông báo của module Thông báo.
Bước 4: Xem lại thông báo đã tạo bằng cách ấn vào tab danh sách
Thông báo được gửi theo 3 đường: app của cư dân, tin nhắn SMS và email cư dân đã đăng ký trên hệ thống.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý chung cư cho cư dân
Chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh có kết nối internet thì bạn quản lý và cư dân đã có thể dễ dàng tương tác với nhau. Sự ra đời của Luci Building- Phần mềm quản lý chung cư đã mang tới cho cư dân đô thị những lợi ích và sự trải nghiệm của cuộc sống tiện ích hơn. Cư dân sống trong tòa nhà chỉ cần tải app quản lý tòa nhà thông minh Luci Building về điện thoại, mọi tính năng sẽ được sử dụng ngay tức thời sau vai nút chạm. (Bạn có thể tải qua App Store dành cho dòng điện thoại iphone và CHplay dành cho dòng điện thoại Android)
Bước 1: Tải phần mềm: Nhập tên app “ Luci Building” sau đó ấn icon download
Bước 2: Xong khi quá trình tải hoàn thành bạn ấn nút open để mở app. Nhập số điện thoại của mình để tiếp tục đăng nhập. Luci sẽ gửi mã OTP về số điện thoại của bạn thay cho mật khẩu để xác minh( Mỗi một lần đăng nhập là một mã OTP khác nhau).
Lời kết
Phần mềm quản lý tòa nhà thông minh ngày càng được ưa chuộng bởi chúng tiết kiệm được thời gian cũng như khắc phục được các hạn chế của cách quản lý truyền thống.
Như vậy với những tính năng hữu ích mà Luci Building mang lại kết hợp với hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý chung cư đơn giản, dễ sử dụng thì đây chính là giải pháp quản lý chung cư hiệu quả số 1 dành cho bạn. Chủ đầu tư, ban quản lý tòa nhà và các cư dân hãy để Luci Building nâng tầm chất lượng cuộc sống của bạn. Để biết thêm thông tin chi tiết hay cần hỗ trợ tư vấn hãy liên hệ ngay qua website https://luci.vn/.
Bước 3: Hoàn thành đăng nhập màn hình sẽ chuyển sang app cư dân. Màn hình lúc này sẽ hiện hướng dẫn sử dụng phần mềm cụ thể cư dân đọc và nhấn tiếp tục.
Phần mềm quản lý chung cư Luci Building mang đến cho cư dân những trải nghiệm tiện ích về các tính năng tuyệt vời như: cập nhật thông tin nhanh, chính xác, thanh toán các khoản phí nhanh chóng, góp ý, phản ánh với ban quản lý, đặt các dịch vụ tiện ích: Gym, Yoga, Tennis, bơi… và nhiều dịch vụ liên kết khác,…
Lời kết
Phần mềm quản lý tòa nhà thông minh ngày càng được ưa chuộng bởi chúng tiết kiệm được thời gian cũng như khắc phục được các hạn chế của cách quản lý truyền thống.
Như vậy với những tính năng hữu ích mà Luci Building mang lại kết hợp với hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý chung cư đơn giản, dễ sử dụng thì đây chính là giải pháp quản lý chung cư hiệu quả số 1 dành cho bạn. Chủ đầu tư, ban quản lý tòa nhà và các cư dân hãy để Luci Building nâng tầm chất lượng cuộc sống của bạn. Để biết thêm thông tin chi tiết hay cần hỗ trợ tư vấn hãy liên hệ ngay qua website https://luci.vn/.
