Hiện nay, dịch vụ quản lý căn hộ cho thuê được nhiều nhà đầu tư bất động sản sử dụng, nhằm quản lý hiệu quả hệ thống nhiều căn hộ cho thuê, tối ưu bài toán kinh doanh, xử lý nhanh các hợp đồng, giấy tờ pháp lý liên quan giữa chủ nhà và người thuê căn hộ… Tuy nhiên, bạn đã thực sự hiểu rõ về dịch vụ này trước khi quyết định ký hợp đồng sử dụng? Hãy cùng Luci tìm hiểu về dịch vụ quản lý căn hộ cho thuê nhé!

Mục lục

Dịch vụ quản lý căn hộ cho thuê là gì?

Dịch vụ quản lý căn hộ cho thuê nằm trong nhóm ngành quản lý bất động sản nói chung, bao gồm quản lý căn hộ chung cư cho thuê, quản lý biệt thự cho thuê, quản lý nhà trọ, tòa văn phòng. Chủ sở hữu của những tài sản bất động sản nói trên sẽ không trực tiếp quản lý mà ký hợp đồng sử dụng với bên thứ 3, dựa trên những điều khoản thỏa thuận cụ thể.

Khi nào nên sử dụng dịch vụ quản lý căn hộ cho thuê?

Việc thuê đơn vị quản lý căn hộ dịch vụ sẽ khiến bạn phải bỏ ra một khoản chi phí. Bởi vậy, chỉ nên sử dụng dịch vụ này khi bạn nhận thấy tình hình kinh doanh ngày càng dậm chân tại chỗ, thậm chí thua lỗ.

Những dấu hiệu BÁO ĐỘNG bạn nên sử dụng dịch vụ quản lý căn hộ cho thuê đó là:

Quá bận rộn, không có nhiều thời gian quản lý, quán xuyến nhà trọ
Người chủ cho thuê căn hộ không nắm vững về hợp đồng cho thuê bất động sản, cách giải quyết tình huống khi xảy ra tranh chấp người người thuê nhà,…
Khó kiểm soát được những chi phí phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ cho thuê nhà, đặc biệt là phí sửa chữa, bảo trì thiết bị của từng căn hộ
Rắc rối trong việc quản lý hóa đơn thu chi dịch vụ tiền nhà/phòng trọ, tiền điện, nước, gửi xe
Không có khả năng kiểm tra, giám sát vấn đề an ninh, phòng cháy chữa cháy của hệ thống căn hộ cho thuê
Số lượng căn hộ cho thuê lớn, khó nắm bắt thông tin của khách thuê phòng và gửi thông báo tin tức tòa nhà, căn hộ cho thuê tới khách hàng
Lo sợ khách thuê không có ý thức giữ gìn tài sản, thiết bị trong căn hộ
Mất nhiều thời gian đăng tin cho thuê căn hộ, dẫn khách tới xem trước khi quyết định thuê
Lãi giả lỗ thật, kinh doanh thời gian dài nhưng chưa có dấu hiệu thu hồi được vốn

Giải pháp kinh doanh cho thuê căn hộ hiệu quả, cấp thiết lúc này đó là lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ có kinh nghiệm về quản lý & vận hành bất động sản cho thuê, được cấp chứng chỉ hành nghề và có nhiều đánh giá dịch vụ tốt từ phía khách hàng. Hoặc bạn cũng có thể tham khảo phần mềm quản lý căn hộ cho thuê để có thêm nhiều lựa chọn phương án kinh doanh.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ quản lý căn hộ cho thuê

Dịch vụ quản lý căn hộ cho thuê không chỉ dành cho các cá nhân sở hữu bất động sản mà cả những doanh nghiệp, tập đoàn lớn đầu tư xây dựng tòa cao ốc văn phòng, trung tâm thương mại, khu tòa nhà phức hợp… cũng sử dụng dịch vụ này. Bởi khi hệ thống tài sản cho thuê càng lớn, chỉ những công ty chuyên về dịch vụ quản lý tòa nhà mới có đủ năng lực quản lý, vận hành hệ thống cho thuê chuyên nghiệp. Dịch vụ làm hài lòng cả chủ đầu tư và khách hàng thuê căn hộ.

Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ quản lý căn hộ cho thuê:

Khai thác hiệu quả khả năng sinh lợi nhuận của căn hộ cho thuê theo chu kỳ hàng năm, không ngừng gia tăng giá trị căn hộ trong thời gian dài hạn.
Thiết kế và vận hành theo quy trình chuyên nghiệp, chủ nhà/chủ đầu tư có thể theo dõi tình hình kinh doanh dịch vụ và số liệu, kết quả từ xa thông qua những báo cáo thống kê do đơn vị quản lý căn hộ cho thuê cung cấp.
Nâng cao chất lượng dịch vụ tòa nhà, căn hộ
Đảm bảo yêu cầu về vệ sinh, phòng chống cháy nổ, an ninh trật tự của tòa nhà
Bảo trì căn hộ, hạn chế tình trạng xuống cấp và giảm thiểu chi phí sửa chữa, thay mới thiết bị
Gia tăng doanh thu, lợi nhuận kinh doanh
Đảm bảo chất lượng, dịch vụ…

Mô tả dịch vụ quản lý căn hộ cho thuê

Dưới đây là một số trách nhiệm chính đơn vị quản lý căn hộ dịch vụ cần thực hiện khi ký kết hợp đồng với chủ sở hữu tài sản bất động sản:

Xây dựng khung bảng giá cho thuê căn hộ
Đăng tin cho thuê căn, tiếp khách tới xem và chốt ký hợp đồng
Soạn thảo hợp đồng cho thuê căn hộ, đảm bảo quyền lợi của chủ nhà trong nội dung điều khoản của hợp đồng.
Quản lý thông tin khách thuê phòng. Gửi thông báo nhanh nhất tới khách thuê về tin tức chung của tòa nhà (như lịch cắt điện, nước đột xuất, thông báo phí điện nước, thời gian thu phí dịch vụ,…)
Hỗ trợ chủ nhà, hoặc chủ đầu tư thủ tục đăng ký, kê khai thuế
Thu các loại phí dịch vụ từ khách thuê căn hộ. Đồng thời gửi thông báo tới chủ nhà, chủ đầu tư báo cáo thu chi hàng tháng.
Thực hiện quản lý, bảo trì trang thiết bị của tòa nhà theo lịch
Dọn dẹp vệ sinh, trực bảo vệ an ninh, kiểm tra phòng cháy chữa cháy
Kiểm tra, đề xuất phương án sửa chữa, cải tạo bất động sản để gia tăng lợi nhuận cho chủ nhà, chủ đầu tư

Ngoài những trách nhiệm nói trên, chủ nhà hoặc chủ đầu tư bất động sản cho thuê có thể thỏa thuận với nhà cung cấp dịch vụ quản lý căn hộ để bổ sung vào hợp đồng những điều khoản khác, tùy thuộc vào tình hình thực tế của tài sản cho thuê và đối tượng khách thuê căn hộ.

Tư vấn chủ căn hộ cho thuê về giải pháp sử dụng phần mềm quản lý căn hộ thông minh

Phần mềm quản lý căn hộ, văn phòng, chung cư cao cấp ra đời nhằm quản lý toàn diện cho doanh nghiệp bất động sản.

Đối tượng sử dụng giải pháp trên là chủ nhà, chủ đầu tư và ban quản lý vận hành căn hộ cho thuê. Bởi sản phẩm công nghệ này có đầy đủ các chức năng cần thiết như quản lý thông tin căn hộ, quản lý dịch vụ và hóa đơn điện tử, quản lý giá cho thuê, quản lý bảo trì thiết bị, quản lý tài liệu, cập nhật hệ thống báo cáo doanh thu chi tiết… Giúp tối ưu, rút ngắn quy trình quản lý chuỗi bất động sản cho thuê mà vẫn đảm bảo hiệu quả, lợi nhuận kinh doanh.

Cách thức sử dụng phần mềm quản lý căn hộ cho thuê rất dễ dàng. Mọi lúc, nọi nơi, bạn chỉ cần sử dụng điện thoại di động để kiểm tra quy trình vận hành cho thuê căn hộ.

Những phần mềm quản lý căn hộ cho thuê có tính phí còn sở hữu tính năng gửi hàng loạt thông báo tới khách thuê phòng để tiện cho việc thu phí dịch vụ, trao đổi góp ý giữa các bên nhằm hướng tới dịch vụ cho thuê cao cấp, nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Bạn đang có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý căn hộ cho thuê? Hãy liên hệ ngay tới Luci. Đội ngũ các chuyên gia IT nhiều kinh nghiệm, đã cung cấp các giải pháp quản lý đô thị thông minh luôn sẵn sàng tư vấn tới bạn.