49 lượt xem
Phần mềm quản lý chung cư 2021 với nhiều tính năng mới đang là điều được nhiều chủ đầu tư và ban quản lý trông đợi. Các tính năng này có thực sự mang lại hiệu quả nổi bật? Bài viết sau của Luci sẽ giúp bạn giải quyết băn khoăn bằng những thông tin vô cùng hữu ích.
Xu hướng sử dụng phần mềm quản lý chung cư 2021
Quản lý chung cư là hoạt động giám sát, kiểm tra của các đơn vị đầu tư, đơn vị quản lý nhằm đảm bảo tình trạng sử dụng của tòa nhà luôn ở mức ổn định. Trên thực tế, đơn vị quản lý cần phải nắm bắt rõ tình hình sử dụng và hoạt động của tòa nhà, thường xuyên kiểm tra để đảm bảo an toàn của các thiết bị công cộng như nguồn điện, nguồn nước, thang máy, hệ thống báo cháy, giám sát các sai phạm của cư dân để đưa ra quy chế xử phạt phù hợp…Công việc này đòi hỏi rất nhiều thời gian, công sức và với mật độ sinh sống của mỗi khu chung cư từ 100 – 200 căn hộ/tòa như hiện nay thì việc quản lý gặp rất nhiều khó khăn.
Để giải quyết bài toán nan giải về quản lý và vận hành chung cư thì phần mềm quản lý chung cư 2021 đang được coi là “vị cứu tinh” mà bất cứ tòa nhà nào cũng cần phải có. Đây là xu hướng quản lý thông minh thay cho cách quản lý truyền thống trước đây. Những nền tảng phần mềm thông minh không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý vận hành mà còn là giải pháp hỗ trợ tối đa cho ban quản lý nâng cao sự chuyên nghiệp trong dịch vụ quản lý tòa nhà.
Làm việc trên hệ thống công nghệ 4.0, phần mềm quản lý chung cư sẽ vận hành tự động để giám sát và kiểm tra kịp thời theo một chu trình đã được lên kế hoạch trước, từ đó mang lại cho chủ đầu tư, ban quản lý và cư dân nhiều lợi ích vô cùng tuyệt vời. Lựa chọn và sử dụng phần mềm quản lý chung cư là một trong những giải pháp hàng đầu giúp đem đến hiệu quả công việc cao và tiết kiệm thời gian, nhân lực.
Những tính năng phần mềm quản lý chung cư được mong đợi năm 2021
Nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý toàn diện của người dùng, các phần mềm quản lý chung cư ngày càng được hoàn thiện và nâng cao, mang tới các tính năng ưu việt, hữu ích hơn. Dưới đây là các tính năng được mong đợi nhất trong năm 2021.
Giải pháp chuyển đổi số toàn diện
Công nghệ số là xu hướng mới sẽ được áp dụng mạnh mẽ trong quản lý tòa nhà. Nó giúp chuyên nghiệp hóa quy trình tới từng bộ phận trong ban quản lý. Nếu như trước đây, ban quản lý phải sử dụng nhiều phương thức kết hợp để quản lý tòa nhà thì nay chỉ cần cài đặt duy nhất 1 ứng dụng là có thể vận hành toàn bộ.
Mọi chức năng từ quản lý điện, nước; quản lý sổ quỹ thu chi; phân quyền cho nhân viên kế toán, kỹ thuật vận hành và nhân viên vệ sinh tòa nhà… đều được tích hợp chung trong cùng một phần mềm. Nhờ vậy, giúp cho quy trình quản lý được tiết kiệm một cách tối đa cả về thời gian, chi phí và công sức.
Gửi và nhận thông báo nhanh dành cho ban quản lý, cư dân
Nếu như trước đây, mỗi khi muốn tiếp nhận thông tin từ ban quản lý tòa nhà cư dân phải đến bảng thông báo thì giờ đây, với ứng dụng quản lý chung cư 2021 họ có thể nhận thông báo bất cứ khi nào, dù ở bất kì đâu. Ban quản lý chỉ cần gửi thông báo lên hệ thống, ngay lập tức mọi cư dân trong tòa nhà sẽ nhận được đầy đủ qua điện thoại.
Tính năng này sẽ giúp cư dân nắm bắt được các thông tin cần thiết ngay cả khi không có mặt ở tòa nhà, không cần phải tới bảng thông tin và không sợ bị bỏ lỡ các thông báo quan trọng.
Góp ý cư dân dễ dàng
Có thể góp ý, phản ánh các vấn đề của tòa nhà là nguyện vọng của tất cả các cư dân. Theo cách quản lý cũ, cư dân phải đến gặp trực tiếp ban quản lý để trao đổi, tuy nhiên với các trường hợp khẩn cấp thì việc này gây mất rất nhiều thời gian. Khi có ứng dụng quản lý chung cư, cư dân có thể nhanh chóng liên hệ với ban quản lý khi có vấn đề, đồng thời ban quản lý cũng sẽ nắm bắt thông tin và có thể giải quyết nhanh chóng cho cư dân của mình, vừa tiết kiệm thời gian vừa tiết kiệm chi phí.
Thêm nhiều lựa chọn dịch vụ tiện ích hấp dẫn cho cư dân
Thông thường, một tòa chung cư sẽ được tích hợp nhiều dịch vụ để phục vụ cư dân như gym, tennis, yoga, bơi lội…Ứng dụng quản lý chung cư 2021 là nơi cư dân có thể truy cập vào các dịch vụ này để đặt lịch sử dụng, họ sẽ không cần phải tới tận nơi để xem lịch trống rồi hẹn lịch như trước kia nữa.
Bổ sung thư viện pháp luật phổ biến kiến thức quản lý vận hành tòa nhà chung cư
Mỗi tòa nhà chung cư là một cộng đồng dân cư thu nhỏ, chính vì vậy mà cần có các quy chế quản lý, vận hành tòa nhà để mọi hoạt động được diễn ra thuận lợi hơn. Việc nắm bắt các quy chế này là vô cùng cần thiết, đặc biệt là với ban quản lý. Tại ứng dụng quản lý chung cư, cư dân có thể tìm kiếm và bổ sung các kiến thức liên quan đến việc quản lý vận hành tòa nhà mình đang ở, từ đó có cơ sở để bảo vệ quyền lợi cho chính bản thân khi có vấn đề xảy ra.
Thanh toán online nhiều loại hình dịch vụ
Với các khoản phí như điện, nước, phí quản lý, vệ sinh…hàng tháng cư dân trong tòa nhà sẽ phải gặp trực tiếp ban quản lý để thanh toán, gây mất nhiều thời gian. Đồng thời thanh toán bằng phương thức này cũng gây khó khăn cho chính ban quản lý. Tính năng thanh toán online của ứng dụng quản lý chung cư có thể giải quyết vấn đề này. Chỉ một cú click đơn giản, cư dân đã thanh toán xong toàn bộ chi phí và tiền sẽ được chuyển khoản nhanh chóng tới ban quản lý.
Tham khảo phần mềm quản lý chung cư chất lượng
Nhìn chung trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý để thỏa mãn nhu cầu chuyển đổi số trong khâu vận hành tòa nhà chung cư, đặc biệt là cải thiện sự tương tác giữa ban quản lý tòa nhà và cư dân sống tại đó. Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng tìm được đối tác công nghệ uy tín và phù hợp.
Đứng đầu trong danh sách phần mềm quản lý được ưa chuộng nhất hiện nay là thương hiệu Luci Building với Giải pháp quản lý đô thị Luci Building.
Nền tảng quản lý và vận hành của Luci Building được xây dựng trên chính nhu cầu thực tế của các tòa nhà nên nó đáp ứng tối đa những nhu cầu và tiêu chí sử dụng của ban quản lý và cư dân, đem đến một giải pháp quản lý hiệu quả và bền vững. Hệ thống của giải pháp bao gồm:
- Web vận hành dành cho chủ đầu tư, ban quản lý tòa nhà, khu đô thị
- App quản lý tòa nhà thông minh Luci Building cài đặt trên điện thoại dành cho cư dân theo dõi tin tức thông báo của tòa nhà, tương tác phản ánh tới ban quản lý, đặt dịch vụ tiện ích và thanh toán phí dịch vụ…
- App cài đặt trên điện thoại dành cho ban quản lý điều hành dịch vụ tòa nhà tự động, theo dõi thu chi, thống kê báo cáo tài chính và tương tác trao đổi với cư dân…
Giải pháp Luci Building có thể kết nối đồng bộ với các phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản và phần mềm quản lý cơ điện tòa nhà khác nhằm giúp chủ đầu tư và ban quản lý tòa nhà chăm sóc, đáp ứng nhu cầu của khách hàng, cư dân tốt hơn.
Các tính năng nổi bật của Luci Building có thể kể đến là:
Tính năng dành cho ban quản lý
- Module quản lý toàn nhà – phân quyền
- Gửi bản tin thông báo
- Quản lý yêu cầu và phản hồi của cư dân
- Quản lý sổ tay cư dân
- Quản lý chi phí dịch vụ tòa nhà, điện, nước, thẻ xe
- Quản lý dịch vụ tiện ích: bản đồ số, nhà ở thông minh, dự báo thời tiết, chăm sóc sức khỏe…
- Module sổ quỹ, thu chi
- Module khai thác tài sản
- Hệ thống app mobile tiện ích
- Quản lý công việc nhân sự
- Hệ thống thống kê, báo cáo
- Bản đồ số
- Tích hợp hệ thống camera, cảm biến giám sát…
Tính năng dành cho cư dân
- Quản lý căn hộ sở hữu
- Tiếp nhận mọi thông báo từ ban quản lý
- Thanh toán các khoản phí
- Quản lý & thanh toán ví điện tử
- Góp ý, phản ánh với ban quản lý
- Đặt các dịch vụ tiện ích: Gym, Yoga, Tennis, bơi… và nhiều dịch vụ liên kết khác
- Tra cứu các địa điểm vui chơi, bệnh viện, trường học thông minh… trong khu đô thị
- Liên hệ khẩn cấp tới ban quản lý, chủ đầu tư (gọi điện hotline, quay video, chat online)
Luci Building ngày càng đem đến cho người sử dụng những những tính năng vượt trội, đem đến sự tiện lợi, linh hoạt và thoải mái trong mỗi thao tác. Với giao diện bắt mắt, đơn giản, dễ sử dụng, Luci Building phù hợp cho mọi đối tượng sử dụng và tạo nên bước đột phá mới cho công tác quản lý, giám sát của các đơn vị đầu tư.
Bạn đang quan tâm đến phần mềm quản lý chung cư 2021? Bạn muốn nâng cao năng lực cạnh tranh của mình trong lĩnh vực này, hãy liên hệ ngay với Luci Building để được tư vấn ứng dụng phần mềm hiệu quả nhất!
Thông tin liên hệ:
Email: info@luci.vn
Hotline: 0902.239.589
Hoặc truy cập trực tiếp tại website Luci.vn để được tư vấn nhanh chóng và kịp thời.
