Lợi ích tuyệt vời khi sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ online

Trần Anh Thư
27/04/2020
lượt xem
0
Chia sẻ:

Trong quản lý nhà trọ thường sẽ gặp phải những bất cập không mong muốn. Nhưng những bất cập đó sẽ được giải quyết khi sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ online. Vậy, sử dụng phần mềm này có những lợi ích gì? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết nhất cho bạn.

>> Phương pháp quản lý căn hộ cho thuê hiệu quả nhất

Những bất cập thường gặp trong quản lý nhà trọ

Chủ nhà trọ thường gặp nhiều bất cập trong quá trình quản lý nhà trọ. Chính điều này đã gây nên những ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng quản lý. Vậy, những vấn đề đó là gì? Làm cách nào để khắc phục? Đây là điều đang khiến nhiều chủ nhà trọ đau đầu. Cụ thể, những vấn đề thường gặp trong quản lý nhà trọ bao gồm:

  • Không quản lý được thông tin về khách thuê
  • Khó khăn trong quản lý an ninh
  • Gặp vấn đề cấp bách nhưng không thể liên lạc được với khách thuê
  • Khó khăn khi thông báo tiền nhà, tiền điện nước,…
  • Thất thoát tài chính do quản lý thủ công
  • Xảy ra tranh cãi do không có hợp đồng, hóa đơn
  • Khách thuê quên hạn nộp tiền nhà
Thực tế, có rất nhiều vấn đề nảy sinh trong quá trình quản lý nhà trọ
Thực tế, có rất nhiều vấn đề nảy sinh trong quá trình quản lý nhà trọ

Đây là những vấn đề thường gặp khi quản lý bằng phương pháp thủ công. Nó sẽ khiến hiệu quả quản lý bị sụt giảm. Do đó, chủ nhà trọ cần tìm một phương pháp khác tối ưu hơn.

Giải pháp khắc phục những vấn đề trên là sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ online. Đây là một giải pháp quản lý hàng đầu. Giải pháp này sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội. Mang đến nhiều lợi ích tuyệt vời cho chủ sở hữu nhà trọ.

Khi sử dụng phần mềm này nhà trọ sẽ không gặp phải những vấn đề không mong muốn. Chủ nhà trọ không còn phải đau đầu để tìm cách giải quyết các vấn đề.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ online

Phần mềm quản lý nhận được đánh giá cao về hiệu quả quản lý. Vậy sử dụng phần mềm sẽ mang đến những lợi ích gì? Cụ thể, những lợi ích mà phần mềm quản lý mang lại bao gồm:

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý là mong muốn của tất cả chủ nhà trọ. Sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ online sẽ đáp ứng được mong muốn này. Phần mềm sẽ hỗ trợ chủ nhà trọ quản lý nhanh chóng, hiệu quả. Không còn phải quản lý thủ công gây mất thời gian.

Sử dụng phần mềm quản lý còn giúp chủ nhà trọ tiết kiệm chi phí. Nhà trọ quy mô lớn sẽ phải thuê rất nhiều nhân viên. Mỗi người phụ trách một công việc. Với phần mềm quản lý, mọi hoạt động sẽ được quản lý trên cùng một hệ thống. Nên chỉ cần một người quản lý phần mềm, giúp chủ nhà trọ sẽ tiết kiệm được chi phí thuê nhân viên.

Không cần phải bỏ số tiền lớn ra để thuê đơn vị quản lý trung gian. Chủ nhà hoàn toàn có thể quản lý hiệu quả, tiết kiệm bằng phần mềm quản lý nhà trọ online.

Phần mềm quản lý giúp tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý cho chủ nhà trọ
Phần mềm quản lý giúp tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý cho chủ nhà trọ

Phần mềm sử dụng được mọi lúc, mọi nơi

Quản lý nhà trọ nhưng không cần phải có mặt 24/24 tại nhà trọ. Đây là lợi ích vượt trội mà phần mềm quản lý mang lại. Bởi phần mềm có tính năng quản lý từ xa. Chỉ cần đăng nhập phần mềm vào một thiết bị có kết nối internet. Chủ nhà trọ sẽ quản lý được các hoạt động.

Quản lý chỉ số điện, nước khoa học

Phần mềm quản lý nhà trọ online sẽ giảm thiểu những sai sót trong quản lý điện, nước. Hàng tháng, phần mềm sẽ tính toán chính xác số tiền điện, nước. Đồng thời, chỉ số điện, nước của tất cả các tháng sẽ được lưu trữ. Khi thấy sự bất thường, chủ nhà trọ có thể dễ dàng kiểm tra lại. Điều này giúp quản lý nhà trọ dễ dàng, khoa học hơn.

Quản lý toàn bộ thông tin khách thuê

Thông tin khách thuê là một dữ liệu quan trọng. Nắm được thông tin này giúp chủ nhà kiểm soát tốt vấn đề an ninh. Đồng thời, quản lý các hoạt động khác cũng dễ dàng hơn. Điển hình như: liên lạc được với khách thuê khi cần thiết, gửi thông báo tiền thuê hàng tháng.

Phần mềm quản lý giúp kiểm soát toàn bộ thông tin của khách thuê trọ
Phần mềm quản lý giúp kiểm soát toàn bộ thông tin của khách thuê trọ

Gửi thông báo đến khách thuê

Chủ nhà trọ có thể kết nối dễ dàng với cư dân thông qua phần mềm. Gửi những thông báo cần thiết đến từng khách hàng. Bao gồm: thông báo thu tiền, thông báo giảm tiền điện nước, thông báo phòng tránh dịch bệnh,…

Khách thuê nhanh chóng tiếp nhận được các thông báo. Kịp thời thực hiện các yêu cầu, quy định của nhà trọ. Đóng tiền thuê nhà và các chi phí khác đúng hạn cho chủ nhà trọ.

Tránh được các rủi ro

Phần mềm quản lý nhà trọ online sẽ giúp nhà trọ tránh được những rủi ro đáng tiếc. Sở dĩ phần mềm lưu trữ toàn bộ hợp đồng, hóa đơn. Nên không xảy ra mâu thuẫn, tranh cãi giữa chủ nhà và khách thuê.

Bên cạnh đó, tránh được những sự cố an ninh nhờ kiểm soát được toàn bộ khách thuê nhà trọ. Đồng thời, hạn chế xảy ra sai sót, nhầm lẫn trong quản lý tài chính.

>> Làm sao để nhận biết phần mềm quản lý nhà trọ kém chất lượng?

Bài viết đã đề cập đến những vấn đề thường gặp trong quản lý nhà trọ. Đồng thời, đề xuất giải pháp sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ online. Đây chính là giải pháp tối ưu nhất là chủ nhà trọ nên áp dụng ngay từ hôm nay.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan

0902.239.589