112 lượt xem
Phần mềm quản lý bãi đỗ xe thông minh giúp kiểm soát bãi xe chuyên nghiệp, chặt chẽ an ninh, tối ưu chi phí nhân sự, đạt hiệu quả doanh thu cho đơn vị quản lý…
>> Xem thêm: HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÃI XE THÔNG MINH LUCI iPARKING
Hiện nay, các bãi giữ xe tại các tòa nhà chung cư, trung tâm thương mại đang gặp khó khăn trong vấn để kiểm soát số lượt xe vào, ra do số lượng xe gửi ngày càng nhiều. Cách thức trông giữ xe truyền thống ghi vé giấy, cắt cử nhiều bảo vệ tới coi từng phân khu trong bãi xe mất rất nhiều thời gian, vẫn còn tình trạng làm mất xe của khách. Đó là lý do phần mềm giữ xe thông minh đang được nhiều doanh nghiệp triển khai, giúp quản lý bãi giữ xe hiệu quả.
Phần mềm giữ xe thông minh là gì?
Phần mềm giữ xe thông minh là nền tảng quản lý tổng thể giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ bãi xe quy mô vừa và lớn, tối ưu chi phí về nhân sự và quản lý báo cáo thống kê doanh thu chính xác, hoàn toàn tự động.
Cấu tạo của phần mềm giữ xe thông minh bao gồm nhiều module như:
- Module quản lý, phân quyền nhân sự
- Module đăng ký gửi xe
- Module quản lý thẻ
- Module quản lý khách hàng
- Module quản lý xe làn vào
- Module quản lý xe làn ra
- Module báo cáo, tổng hợp tài chính
- …
Với ưu điểm có thể thiết kế linh hoạt, phù hợp cho nhiều mô hình quản lý bãi giữ xe khác nhau, phần mềm quản lý bãi giữ xe thông minh hiện đang được các đơn vị ban quản lý tòa nhà chung cư, trung tâm thương mại, khu đô thị thông minh đưa vào vận hành và đạt hiệu quả cao.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm giữ xe thông minh
Thay thế việc trông giữ xe thủ công, kiểm soát an ninh
Phần mềm giữ xe thông minh sử dụng công nghệ tự động nhận dạng biển số xe, quẹt và đưa thẻ từ cho khách. Nhân viên bảo vệ sẽ không cần phải nhìn, ghi biển số phương tiện vào vé giấy như phương pháp trông giữ xe truyền thống.
Đặc biệt, nhiều bãi giữ xe thủ công có hiện tượng kẻ gian làm giả vé xe giấy để trộm cắp. Chuyển đổi sang sử dụng phần mềm quản lý bãi xe tự động, một chiếc thẻ được gắn chip IC có ghi mã số cố định. Mỗi mã số tương ứng với hình ảnh biển số xe/ chủ xe khi xe vào bãi gửi. Khách lấy xe ra chỉ cần quẹt thẻ qua đầu đọc để với hình ảnh ban đầu. Thao tác trên chỉ mất chưa đầy 3 giây nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác, kiểm soát phương tiện ra, vào bãi giữ xe an ninh tuyệt đối.
Giảm ùn tắc bãi gửi xe xe giờ cao điểm
Vào giờ cao điểm tại các tòa nhà văn phòng, chung cư lớn hoặc ngày nghỉ cuối tuần tại nhiều trung tâm thương mại, thường xuyên xảy ra tình trạng ùn tắc giao thông. Bởi số xe vào, ra khỏi bãi nhiều, luôn phải mất thời gian chờ nhân viên ghi, kiểm tra vé.
Với giải pháp sử dụng phần mềm giữ xe thông minh, máy tính sẽ giúp nhân viên bảo vệ kiểm tra, đối chiếu biển số xe với hình ảnh lưu trữ trên thẻ từ rất nhanh chóng. Nhờ đó rút ngắn thời gian các phương tiện phải chờ đợi.
Thông qua hình ảnh ghi được từ camera giám sát trên phần mềm, nhân viên bảo vệ còn kiểm soát được vị trí bãi đỗ xe còn trống để chỉ dẫn cho khách gửi xe.
Xác định vị trí để xe trong bãi xe diện tích lớn
Phần mềm quản lý bãi xe nâng cao sử dụng công nghệ AI nhận diện hình ảnh giúp tra cứu vị trí để xe trong những trường hợp đặc biệt. Ví dụ như bãi gửi xe quá rộng, khách hàng không nhớ được mình đã để xe ở chỗ nào; hoặc tìm xe để lâu ngày trong bãi nhưng không có người đến nhận, chủ xe nhiều tháng không đóng phí cần lấy xe ra để lập biên bản xử lý hành chính…
Kiểm soát doanh thu minh bạch, chính xác
Trên phần mềm quản lý bãi giữ xe sẽ lưu lại toàn bộ thông tin của phương tiện ra vào bãi và tiền phí thu được. Hệ thống tự động tổng hợp báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng… giúp chủ đầu tư kiểm tra và đối chiếu với doanh thu tiền mặt thực tế.
Mỗi khi có sự thay đổi về biểu phí trông giữ xe đối với từng phương tiện ô tô, xe máy, xe đạp… chỉ cần vài thao tác trên web quản trị, toàn bộ hệ thống sẽ tự cập nhật và thu tiền theo giá mới. Bởi vậy, phần mềm giữ xe thông minh rất phù hợp đối với chủ đầu tư quản lý nhiều bãi giữ xe cùng một lúc.
Khách hàng sẽ được nhìn thấy trực tiếp mức phí mình phải trả trên máy tính, đồng thời nhân viên bảo vệ sẽ không gian lận được từ khoản tiền nói trên.
Quản lý nhân sự hiệu quả
Do áp dụng quy trình giữ xe tự động, hầu hết các bãi giữ xe chỉ cần 2 nhân viên kiểm tra tại chốt đầu vào và đầu xe của bãi, 1 nhân viên kiểm soát chung tình trạng đỗ xe dưới hầm. Số lượng nhân sự và nhiệm vụ công việc được giảm tải đi rất nhiều so với cách thức trông giữ xe truyền thống.
Bên cạnh đó, nhờ tính năng phân quyền và giám sát nhân sự, ban quản lý bãi đỗ xe dễ dàng lên lịch làm việc, mô tả và giám sát từng hạng mục công việc của từng người.
Kiểm soát hệ thống cơ điện bãi giữ xe, tiết kiệm chi phí
Không chỉ quản lý xe vào/ra và quản lý chỗ trống trong bãi đỗ, phần mềm giữ xe thông minh còn được kết nối với hệ thống cơ điện tòa nhà như đèn chiếu sáng, điều hòa thông gió để vận hành bật/tắt thiết bị từ xa, lên lịch bảo trì thiết bị. Từ đó giúp tiết kiệm chi phí vận hành cơ điện bãi giữ xe.
Tính năng ưu việt của phần mềm giữ xe thông minh
Nhờ sở hữu những đặc tính ưu việt dưới đây, phần mềm quản lý bãi xe thông minh đang là giải pháp hoàn hảo giúp chủ đầu tư, ban quản lý tòa nhà giải quyết nhiều nỗi lo trong kiểm soát các phương tiện:
Quản lý hệ thống phần mềm
Phân cấp quản lý hệ thống trên phần mềm giúp chủ bãi giữ xe quản trị nhóm người điều hành, phân quyền cho từng người. Chỉ những người được phân quyền mới có thể thao tác trên web quản trị phần mềm.
Mọi thay đổi về quản lý thẻ (hạn sử dụng, khóa thẻ, mở thẻ) và biểu phí trông giữ xe đều được cập nhật tại hệ thống.
Quản lý thông tin khách hàng
– Cập nhật chi tiết danh sách khách hàng: Khách vãng lẻ gửi theo giờ, cư dân hay khách đóng tiền gửi xe theo tháng,…
– Quản lý, tra cứu thông tin phương tiện đỗ gửi xe trên từng bãi
– Thêm mới, chỉnh sửa, xóa thông tin tài khoản khách hàng
– Tra cứu thông tin vé xe tháng
– Hiển thị cước phí
Quản lý tổng thể bãi giữ xe
– Quản lý danh sách, sơ đồ bãi giữ xe.
– Quản lý hệ thống camera giám sát
– Tự động nhận diện biển số xe, đóng mở thanh chắn barie cho xe vào/ra
– Vận hành hệ thống cơ điện: đèn chiếu sáng, quạt thông gió…
– Xem biểu phí, báo cáo doanh thu từng bãi xe
– Check chính xác số lượng xe đang gửi trong bãi
– Thống kê lượng xe ra vào theo thời gian: ngày, tuần, tháng, quý,….
Quản lý nhân viên
– Lên lịch làm việc của nhân viên
– Chi tiết thông tin giao ca trực
– Chi tiết doanh thu theo ca
– Hỗ trợ chuyển ca, thay ca trực
– Phân quyền chi tiết tới từng nhân viên
Báo cáo tổng hợp cho bộ phận kế toán
– Báo cáo doanh thu theo khoảng thời gian tùy chọn và mật độ gửi xe theo từng thời gian.
– Hệ thống biểu đồ doanh thu trực quan, dễ hiểu
– Tải file, xuất dữ liệu
Đồng bộ dữ liệu quản lý từ xa
– Quản lý, tra cứu thông tin từ xa với Cloud, website
– Tích hợp cổng thanh toán online.
Tích hợp thiết bị phần cứng
Bao gồm:
– Barrier
– Còi đèn
– Bảng led
– Thẻ tài khoản giao thông VETC
…
Tích hợp phần mềm ứng dụng
– Phần mềm kế toán
– Phần mềm quản lý kho,
– Phần mềm chăm sóc khách hàng CRM,…
Một số tính năng nâng cao khác
Hiện nay, nhiều khách hàng thắc mắc có nên sử dụng phần mềm giữ xe miễn phí hay không. Nếu bạn đang quản lý trông giữ xe cho dãy nhà trọ, tòa văn phòng quy mô nhỏ và có số lượng xe gửi từ 100 xe trở xuống thì vẫn có thể sử dụng phần mềm giữ xe miễn phí.
Tuy nhiên, với diện tích bãi giữ xe vừa và lớn, hơn 1.000 lượt xe ra vào mỗi ngày và hướng tới kinh doanh dịch vụ chuyên nghiệp, cần thiết phải sử dụng phần mềm giữ xe có tính phí, với nhiều tính năng nâng cao như:
– Tìm kiếm vị trí xe gửi trong bãi
– Tìm kiếm theo khoảng thời gian vào/ ra và hiển thị hình ảnh thực của xe
– Tìm kiếm thông tin xe và thông tin khách hàng theo mã số thẻ
– Khóa lối ra của thẻ không đóng phí gửi xe hoặc có nghi ngờ về chủ xe
– Đồng bộ dữ liệu trên nền tảng đám mây Cloud
Tìm đơn vị cung cấp phần mềm giữ xe thông minh uy tín
Nếu bạn mong muốn tìm giải pháp quản lý bãi giữ xe bằng phần mềm, phục vụ cho hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ tới Luci. Đội ngũ các chuyên gia IT nhiều kinh nghiệm, đã cung cấp các giải pháp quản lý tòa nhà hiệu quả luôn sẵn sàng tư vấn tới bạn.
Trụ sở Luci Hà Nội: Tầng 6, tòa nhà Zen Tower, 12 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội.
Văn phòng Luci Hồ Chí Minh: Tầng 5, số 26 đường C18, quận Tân Bình, Hồ Chí Minh
Hotline: 0902.239.589
Website: https://luci.vn/
Email: info@luci.vn
Liên hệ tư vấn sử dụng phần mềm giữ xe thông minh tại Luci
