Giải pháp quản lý nhà chung cư bằng công nghệ thông minh

Hiện nay, giải pháp quản lý nhà chung cư bằng ứng dụng phần mềm được nhiều ban quản lý lựa chọn. Vì sao nên quản lý chung cư bằng công nghệ hiện đại? Có những giải pháp phần mềm nào để quản lý nhà chung cư? Câu trả lời sẽ có trong bài viết này.

>> Phương thức quản lý của ban quản lý nhà chung cư

Lý do nên chọn giải pháp quản lý nhà chung cư bằng công nghệ

Đây là cách quản lý chung cư hiệu quả bằng công nghệ thông minh. Cụ thể, là sử dụng phần mềm quản lý trong quản lý, vận hành các hoạt động của chung cư. Quản lý chung cư bằng công nghệ hiện đại sẽ mang lại hiệu quả quản lý tuyệt vời.

Sử dụng công nghệ hiện đại là giải pháp quản lý nhà chung cư tối ưu nhất. Ban quản lý tòa nhà nên sử dụng giải pháp này vì những lý do sau:

• Hiệu quả quản lý cao hơn cách thức quản lý truyền thống do ban quản lý có thể tương tác online với toàn bộ cư dân, gửi thông báo tức thời tới từng căn hộ
• Việc quản lý sẽ khoa học, chặt chẽ hơn nhờ hệ thống phần mềm giám sát mọi quy trình quản lý nhà chung cư
• Tiết kiệm thời gian xử lý công việc cho ban quản lý tòa nhà
• Hạn chế xảy ra các sự cố cháy nổ chung cư, sự cố về an ninh, bảo mật tòa nhà nhờ việc vận hành kỹ thuật tự động
• Giải pháp giúp tinh gọn và phân bổ nhân sự hiệu quả, cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên trực thuộc ban quản lý tòa nhà
• Tiết kiệm chi phí trả lương cho nhân sự.
• Giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng.
• Mang đến sự hài lòng cho cư dân trong tòa nhà, kéo gần khoảng cách giữa ban quản lý và cư dân
• Dễ dàng quản lý tài chính, phiếu thu, sổ quỹ, công nợ hợp nhất một cách tự động, minh bạch và chính xác

Có những giải pháp quản lý bằng công nghệ nào?

Quản lý bằng phần mềm quản lý đô thị thông minh

Đây là giải pháp quản lý nhà chung cư đang dần trở nên phổ biến hiện nay, đáp ứng nhu cầu của nhiều bên như chủ đầu tư dự án bất động sản, ban quản lý tòa nhà và cư dân là chủ sở hữu của căn hộ. Ưu điểm của những phần mềm này là dễ dàng cài đặt và tiện sử dụng. Mọi quy trình quản lý nhà chung cư sẽ được vận hành tự động, thể hiện sự chuyên nghiệp của ban quản lý tòa nhà.

Những tính năng ưu việt của phần mềm:

• Quản lý thông tin khách hàng.
• Quản lý các khoản thu chi.
• Quản lý chi phí điện, nước, gửi xe.
• Cập nhật phiên bản App trên điện thoại vô cùng tiện ích.
• Tính năng gửi thông báo tức thời tới toàn thể cư dân. Trong những tình huống cấp bách xảy ra sự cố chung cư, cư dân sẽ nhận được thông báo của ban quản lý qua App Luci Building, tin nhắn SMS điện thoại, Email, gọi điện thoại khẩn cấp…
• Tính năng tiếp nhận và trả lời phản ánh cư dân. Từ đó tạo sự đồng thuận, tín nhiệm của cư dân đối với ban quản lý tòa nhà
• Lưu trữ lại toàn bộ hóa đơn giao dịch các loại phí dịch vụ cố định, không cố định của cư dân.
• Lưu trữ, quản lý thống kê, báo cáo.

Phần mềm quản lý nhà chung cư thông minh nói trên hoàn toàn khác biệt so với phương thức vận hành truyền thống: mọi công việc đều phải xử lý thủ công, ghi chép lại bằng sổ sách, giấy tờ mất nhiều thời gian, khả năng lưu trữ, bảo mật thông tin không cao. Đồng thời, không xử lý nhanh các sự cố tòa nhà vì không phát đi cùng lúc được nhiều thông báo tới cư dân, trưởng ban quản lý không giao nhiệm vụ và giám sát công việc cụ thể tới từng nhân viên được.

Bởi vậy đây là một giải pháp mà tòa nhà nào cũng nên có. Tiêu chí khi lựa chọn phần mềm quản lý nhà chung cư đó là cài đặt dễ dàng, tiện thao tác điều khiển tự động và mức độ bảo mật thông tin cao, ít lỗi hệ thống trong quá trình vận hành. Bạn có thể tham khảo giải pháp quản lý đô thị thông minh Luci Building, đã được nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý tòa nhà chọn sử dụng và đánh giá cao về chức năng phần mềm, hỗ trợ kỹ thuật kịp thời từ đội ngũ chuyên gia phần mềm giàu kinh nghiệm của Luci.

Quản lý bằng công nghệ tòa nhà thông minh

Giải pháp tòa nhà thông minh là một giải pháp thông minh, hiện đại, tiên tiến. Đây là công nghệ giúp điều khiển các hệ thống cơ điện trong tòa nhà. Bao gồm: hệ thống điện, nước, thông gió, ánh sáng, phòng cháy chữa cháy,…

Hiện nay, nhiều tòa nhà đã ứng dụng công nghệ này vào trong công tác quản lý, vận hành. Vậy giải pháp tòa nhà thông minh có những tính năng gì?

• Tự động báo khi diễn ra sự cố cháy, nổ.
• Tự động điều khiển hệ thống cơ điện của chung cư.
• Quản lý, giám sát an ninh các khu vực thuộc tòa chung cư.
• Tự động điều khiển hệ thống tiêu thụ năng lượng đến từng vị trí, khu vực.

Bởi hệ thống cơ điện của tòa nhà nhà chung cư được cài đặt tự động hóa, nên sẽ hạn chế tối đa các sự cố trong tòa nhà. Với những tòa nhà chung cư cũ, vẫn có thể tích hợp giải pháp này khi cảo tạo, nâng cấp toàn bộ tòa nhà.

Quản lý bằng công nghệ quản lý bãi xe thông minh

Khu vực bãi gửi xe chung cư cũng là một khu vực khiến ban quản lý tòa nhà mất nhiều thời gian xử lý và vận hành. Bởi số lượng cư dân ngày càng gia tăng, các phương tiện đi lại của cư dân như ô tô, xe máy, xe đáp cũng trở nên đông đúc, khó quản lý hơn ở bãi gửi xe. Nếu quản lý bãi xe chung cư theo phương thức truyền thống, vừa mất nhiều nhân sự bảo vệ trông giữ xe nhưng cũng không giải quyết được tình trạng ùn tắc giờ cao điểm, khó đối soát, thu phí dịch vụ gửi xe hàng tháng và an ninh bãi đỗ xe… Vậy, làm sao để quản lý bãi xe hiệu quả, nhanh chóng, an toàn?

Công nghệ quản lý bãi xe thông minh đã giải quyết được những vấn đề này. Giải pháp này có những tính năng vượt trội sau:

• Quản lý, phân loại khách hàng: người lạ đến tòa nhà, khách hàng vé tháng, vé quý…
• Kiểm soát số lượng xe: xe vào, xe ra, xe còn ở trong bãi gửi xe.
• Kiểm soát được thông tin xe, đảm bảo an toàn.
• Có báo cáo doanh thu của bãi gửi xe.
• Công nghệ này còn tích hợp nhiều tiện ích khác.

Giải pháp quản lý nhà chung cư bằng công nghệ hiện đại mang đến nhiều tiện ích bất ngờ. Các tòa nhà chung cư nên ứng dụng các công nghệ này vào trong hoạt động quản lý. Nó sẽ giúp cho hiệu quả, chất lượng quản lý được nâng cao.

Một số tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý

Các phần mềm quản lý thông minh hỗ trợ rất nhiều trong hoạt động quản lý. Tuy nhiên, phải lựa chọn được phần mềm tốt thì mới mang đến hiệu quả thực sự. Dưới đây là một số tiêu chí khi lựa chọn phần mềm:

• Hãy lựa chọn các phần mềm quản lý ở những đơn vị uy tín.
• Chọn những phần mềm có chứng nhận bản quyền, chứng nhận chất lượng.
• Không nên lựa chọn các phần mềm miễn phí quảng cáo trên mạng.
• Chọn phần mềm có đầy đủ tính năng, giao diện dễ sử dụng.
• Chọn phần mềm có cả nền tảng Web và App.

>> Nhận diện đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư uy tín

Bài viết này đã đề cập đến giải pháp quản lý toàn diện nhà chung cư bằng công nghệ hiện đại. Nếu bạn đang có nhu cầu tham khảo và hỗ trợ tư vấn giải pháp nhà chung cư thông minh? Hãy liên hệ tới Luci. Đội ngũ chuyên gia công nghệ nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực đô thị thông minh, đã từng hỗ trợ giải pháp cho hơn 100 chủ đầu tư dự án bất động sản uy tín sẽ tư vấn tới bạn.