Bật mí 4 phương pháp quản lý tài sản hiệu quả mà doanh nghiệp cần biết

154 lượt xem
Chia sẻ:
Cùng Luci khám phá các phương pháp quản lý tài sản hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn 

Quản lý tài sản là khía cạnh quan trọng trong việc vận hành một doanh nghiệp thành công. Hiểu rõ về các phương pháp quản lý tài sản sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát và tối ưu hóa tài sản của mình. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn 4 phương pháp quản lý tài sản hiệu quả mà doanh nghiệp cần biết. Đồng thời, chúng tôi cũng sẽ giới thiệu một số phần mềm hỗ trợ quản lý tài sản phổ biến vào năm 2024.

Phương pháp quản lý tài sản là gì? 

Phương pháp quản lý tài sản là quá trình quản lý, kiểm soát và bảo vệ tài sản của doanh nghiệp. Nó bao gồm việc theo dõi và ghi nhận thông tin về các tài sản, đảm bảo rằng chúng được bảo trì và sử dụng hiệu quả, và đánh giá giá trị của chúng. Mục tiêu của quản lý tài sản là đảm bảo sự an toàn, tăng cường giá trị và tối ưu hóa sử dụng tài sản của doanh nghiệp.

Phương pháp quản lý tài sản có vai trò quan trọng trong mỗi doanh nghiệp
Phương pháp quản lý tài sản có vai trò quan trọng trong mỗi doanh nghiệp

Lợi ích vượt trội của việc sử dụng phương pháp quản lý tài sản trong doanh nghiệp

Bảo vệ tài sản doanh nghiệp 

Nhờ áp dụng phương pháp quản lý tài sản, doanh nghiệp có thể bảo vệ tài sản khỏi các tai nạn và rủi ro không mong muốn một cách hiệu quả. Phương pháp này cho phép doanh nghiệp thực hiện các biện pháp phòng ngừa, giám sát và bảo trì định kỳ để giảm thiểu nguy cơ hư hỏng và mất mát. 

Phương pháp quản lý tài sản giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản khỏi các rủi ro không mong muốn 
Phương pháp quản lý tài sản giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản khỏi các rủi ro không mong muốn

Phương pháp quản lý tài sản hiệu quả còn giúp doanh nghiệp đánh giá rủi ro toàn diện, từ đó đưa ra các quyết định xử lý nguy cơ kịp thời, đảm bảo tài sản luôn ở trong trạng thái hoạt động tốt nhất.

Tối ưu hóa sử dụng tài sản

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp quản lý tài sản như một cách để sử dụng tài sản hiệu quả và giảm thiểu chi phí vận hành, bảo trì. Nhờ việc giám sát và bảo trì định kỳ, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí bảo trì, sửa chữa và thay thế tài sản.

Đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy định 

Quản lý tài sản giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến tài sản như kiểm kê, báo cáo tài sản, thuế và các yêu cầu pháp lý khác. 

Ngoài ra, việc áp dụng đúng phương pháp quản lý tài sản còn giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch và chính xác trong việc ghi nhận và báo cáo tài sản. Điều này không chỉ tăng cường sự tin cậy từ phía các cơ quan quản lý và đối tác mà còn nâng cao hiệu quả quản lý nội bộ.

Các khía cạnh quản lý tài sản

Tài sản cố định 

Tài sản cố định là những tài sản mà doanh nghiệp sở hữu và sử dụng trong hoạt động kinh doanh trong thời gian dài, chẳng hạn như đất đai, nhà xưởng, máy móc và thiết bị. Phương pháp quản lý tài sản cố định đòi hỏi việc theo dõi chi tiết về các tài sản này, bao gồm việc đánh giá giá trị, bảo trì và sử dụng hiệu quả.

Tài sản cố định được chia làm 2 loại: cố định hữu hình và cố định vô hình
Tài sản cố định được chia làm 2 loại: cố định hữu hình và cố định vô hình

Tài sản lưu động

Tài sản lưu động là những tài sản mà doanh nghiệp sở hữu nhưng không được sử dụng trong hoạt động kinh doanh trong thời gian dài, chẳng hạn như hàng tồn kho, tiền mặt và các khoản đầu tư ngắn hạn. Các phương pháp quản lý tài sản lưu động bao gồm việc theo dõi số lượng, giá trị và vị trí của các tài sản này để đảm bảo rằng chúng được sử dụng và bảo quản đúng cách.

Tài sản lưu động
Tài sản lưu động

Tài sản trí tuệ 

Tài sản trí tuệ là những tài sản vô hình của doanh nghiệp, chẳng hạn như bản quyền, thương hiệu và sáng chế. Quản lý tài sản trí tuệ đòi hỏi việc đánh giá, bảo vệ và khai thác giá trị của các tài sản này. Doanh nghiệp cần có biện pháp bảo vệ phù hợp để ngăn chặn việc sao chép hoặc sử dụng trái phép các tài sản trí tuệ của mình.

Doanh nghiệp cần có các phương pháp quản lý tài sản trí tuệ hiệu quả, để ngăn chặn việc sao chép
Doanh nghiệp cần có các phương pháp quản lý tài sản trí tuệ hiệu quả, để ngăn chặn việc sao chép

4 phương pháp quản lý tài sản hiệu quả

Quản lý tài sản hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng tài sản, giảm chi phí và nâng cao năng suất. Dưới đây là 4 phương pháp quản lý tài sản phổ biến và hiệu quả mà doanh nghiệp có thể áp dụng để đạt được các mục tiêu này.

Phương pháp quản lý tài sản dựa trên chu kỳ sử dụng 

Phương pháp quản lý tài sản dựa trên chu kỳ sử dụng tập trung vào việc theo dõi và quản lý tài sản từ lúc mua sắm cho đến khi thanh lý. Phương pháp này giúp doanh nghiệp nắm rõ từng giai đoạn trong vòng đời của tài sản, từ việc sử dụng ban đầu, bảo trì, sửa chữa cho đến khi tài sản không còn hữu dụng và cần được thay thế. Quản lý theo chu kỳ sử dụng giúp tối ưu hóa hiệu suất của tài sản, đảm bảo tài sản được sử dụng hết giá trị trước khi bị thay thế, từ đó giảm lãng phí và chi phí không cần thiết.

Sơ đồ vòng đời của tài sản
Sơ đồ vòng đời của tài sản

Phương pháp quản lý tài sản dựa trên chu kỳ bảo trì 

Phương pháp này tập trung vào việc lập kế hoạch và thực hiện bảo trì tài sản theo chu kỳ cố định. Bằng cách thực hiện bảo trì định kỳ, doanh nghiệp có thể phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn, giảm thiểu nguy cơ hỏng hóc đột ngột và kéo dài tuổi thọ của tài sản. Phương pháp quản lý tài sản này không chỉ giúp duy trì hiệu suất hoạt động của tài sản mà còn giúp giảm chi phí sửa chữa khẩn cấp và thay thế đột xuất, từ đó tối ưu hóa chi phí vận hành.

Phương pháp quản lý tài sản dựa trên chu kỳ bảo trì của thiết bị, tài sản 
Phương pháp quản lý tài sản dựa trên chu kỳ bảo trì của thiết bị, tài sản

Phương pháp quản lý tài sản ưu tiên theo giá trị 

Phương pháp quản lý tài sản ưu tiên theo giá trị tập trung vào việc phân loại và quản lý tài sản dựa trên giá trị kinh tế mà chúng mang lại cho doanh nghiệp. Những tài sản có giá trị cao và đóng góp lớn vào hoạt động kinh doanh sẽ được ưu tiên quản lý, bảo trì và đầu tư. Phương pháp này giúp doanh nghiệp sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả hơn, tập trung vào những tài sản mang lại lợi ích lớn nhất, đồng thời giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc hư hỏng đối với các tài sản quan trọng.

Phương pháp quản lý tài sản ưu tiên theo mức độ cần thiết

Phương pháp quản lý tài sản ưu tiên theo mức độ cần thiết dựa trên tầm quan trọng và sự cần thiết của tài sản đối với hoạt động kinh doanh hàng ngày. Những tài sản cần thiết cho hoạt động chính và có ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất sẽ được ưu tiên trong việc bảo trì, sửa chữa và thay thế. 

Phương pháp này đảm bảo các tài sản quan trọng luôn ở trạng thái hoạt động tốt nhất, giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và gián đoạn kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu quả và tính liên tục của hoạt động doanh nghiệp.

4 phần mềm hỗ trợ quản lý tài sản phổ biến năm 2024

Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển, các doanh nghiệp đang tìm kiếm những giải pháp phần mềm hiệu quả để quản lý tài sản một cách tối ưu. Dưới đây là 4 phần mềm quản lý tài sản phổ biến và được đánh giá cao trong năm 2024. 

Phần mềm quản lý thông tin tài sản Luci AM 

Luci Asset Management (Luci AM) là phần mềm quản lý thông tin tài sản được xây dựng và phát triển bởi công ty cổ phần Luci –  đơn vị tiên phong trong nghiên cứu và phát triển các giải pháp ứng dụng IoT cho lĩnh vực quản lý thông minh. Hiện nay, Luci AM là một trong những phần mềm quản lý tài sản được sử dụng rộng rãi nhất bởi những tính năng quan trọng.

Luci AM kết nối tài sản, mở ra tương lai thông minh cho doanh nghiệp 
Luci AM kết nối tài sản, mở ra tương lai thông minh cho doanh nghiệp
  • Theo dõi và quản lý thông tin tài sản toàn diện và hiệu quả: Luci AM theo dõi, giám sát tình trạng và vị trí của tài sản trong thời gian thực, ghi chép chi tiết về lịch sử sử dụng, bảo trì, và các thông tin khác liên quan đến tài sản. Bên cạnh đó, Luci AM được tích hợp với quy trình chuỗi cung ứng để theo dõi và quản lý tài sản từ nguồn gốc đến kết thúc. Phần mềm cũng có chức năng lên lịch và theo dõi các công việc bảo dưỡng, sửa chữa để tối ưu hóa tuổi thọ và hiệu suất của tài sản.
  • Tính bảo mật cao: Luci AM có hệ thống an ninh bảo mật công nghệ cao. Phần mềm sẽ gửi thông báo và cảnh báo tức thì qua email, tin nhắn hoặc ứng dụng di động khi có sự kiện quan trọng hoặc vượt quá ngưỡng cảnh báo.
  • Tích hợp IoT (Internet of Things): Luci AM Kết nối với các thiết bị IoT để cung cấp dữ liệu chi tiết và chính xác về tình trạng của tài sản.
  • Báo cáo và thống kê tự động: Luci AM tạo báo cáo tự động, thống kê về tình trạng, hiệu suất, và chi phí của tài sản.
  • Tương thích di động: Người dùng có thể sử dụng ứng dụng di động để quản lý tài sản từ xa và dễ dàng theo dõi thông tin khi cần thiết thông qua phần mềm Luci AM
  • Tích hợp Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning): Luci AM kết nối với hệ thống ERP để tối ưu hóa quy trình quản lý tổng thể của doanh nghiệp.

Những tính năng này phối hợp cùng nhau giúp Luci AM trở thành một giải pháp quản lý tài sản thông minh, linh hoạt và hiệu quả.

Phần mềm quản lý tài sản MISA QLTS

MISA QLTS là phần mềm quản lý tài sản đặc biệt được thiết kế cho các cơ quan hành chính và doanh nghiệp thuộc Nhà nước, bám sát theo các thông tư và quy định về quản lý, sử dụng tài sản, với các tính năng nổi bật: 

Phần mềm quản lý tài sản MISA QLTS
Phần mềm quản lý tài sản MISA QLTS
  • Quản lý tài sản chi tiết: Phần mềm cho phép quản lý tài sản theo từng loại, theo phòng ban hoặc bộ phận sử dụng, theo dõi quá trình tăng giảm và đánh giá tài sản chi tiết.
  • Quản lý tài sản hạ tầng đường bộ, thiết bị y tế, tài sản cố định vô hình và đặc thù: Phần mềm hỗ trợ quản lý thông tin chi tiết về tài sản hạ tầng đường bộ, các thiết bị y tế, tài sản cố định vô hình và đặc thù theo danh mục tài sản riêng biệt, phù hợp với quy định của từng tỉnh.

Phần mềm quản lý tài sản thiết bị ERPVIET

Hệ thống phần mềm quản lý tài sản ERPVIET cung cấp các tính năng hỗ trợ quản lý thiết bị như cập nhật trạng thái máy móc theo thời gian thực và kiểm soát chi phí bảo trì đối với từng loại thiết bị. Hệ thống này giúp doanh nghiệp đáp ứng hiệu quả các nghiệp vụ sản xuất và kinh doanh, với các tính năng: 

Phần mềm quản lý tài sản thiết bị ERPVIET
Phần mềm quản lý tài sản thiết bị ERPVIET
  • Quản lý tài sản: ERPVIET cho phép quản lý danh mục tài sản, lập kế hoạch mua sắm, luân chuyển tài sản, thực hiện khấu hao, kiểm kê và đánh giá tài sản chi tiết.
  • Quản lý bảo trì thiết bị: Hệ thống hỗ trợ tạo và duyệt kế hoạch bảo trì, quản lý chi phí bảo trì và sửa chữa, cập nhật trạng thái thiết bị theo thời gian thực, cũng như các thông số, giờ máy và kế hoạch bảo trì.

Phần mềm quản lý máy móc thiết bị BRAVO

BRAVO là phần mềm hỗ trợ các bộ phận hành chính, cơ điện, kỹ thuật và sản xuất trong việc quản lý các loại tài sản như hệ thống nhà xưởng, máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải của doanh nghiệp, với các tính năng: 

Phần mềm quản lý máy móc thiết bị BRAVO
Phần mềm quản lý máy móc thiết bị BRAVO
  • Đăng ký danh mục thiết bị và tài sản cố định: Ghi chép thông tin chi tiết về nhà sản xuất, năm sản xuất, thông số kỹ thuật, và công suất hoạt động của từng thiết bị.
  • Cập nhật thông tin bàn giao và cấp phát: Theo dõi và quản lý việc bàn giao và cấp phát tài sản cho các bộ phận hoặc nhân sự sử dụng.
  • Quản lý sửa chữa và bảo dưỡng máy móc, thiết bị: Ghi nhận chu kỳ bảo dưỡng, đồng thời cung cấp cảnh báo khi thiết bị đến kỳ bảo dưỡng hoặc cần thay mới.
  • Hỗ trợ báo cáo tài sản: Tạo các báo cáo chi tiết về nhu cầu sử dụng, tình trạng sử dụng, và nhật ký sử dụng máy móc, thiết bị.

Hy vọng bài viết trên, Luci đã giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về 4 phương pháp quản lý tài sản hiệu quả mà doanh nghiệp cần biết. Đồng thời, Luci đã giới thiệu tới bạn đọc 4 phần mềm quản lý tài sản tốt nhất năm 2024 đi kèm đánh giá, phân tích chi tiết. Để được tư vấn chi tiết hơn về phần mềm quản lý tài sản thông minh Luci AM, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua:

  • Điện thoại: 0902 239 589
  • Email: info@luci.vn 
  • Website: www.luci.vn 
  • Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 2, Tòa nhà New Skyline, Đường Nguyễn Khuyến, P. Văn Quán, Q. Hà Đông, Tp. Hà Nội 
  • Văn phòng tại TP Hồ Chí Minh: Tầng 8, Tòa nhà Pearl Plaza, Số 561A Điện Biên Phủ, P. 25, Q. Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh
Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
Mục lục